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La Bibliothèque Municipale

La Bibliothèque Municipale

Noms du responsable

Fonction

Contacts

Missions

  • Programmer, mettre en projet et conduire les orientations documentaires et de services ;
  • Evaluer et définir les besoins de lecture ;
  • Initier les actions relatives à l’acquisition et à la cotation des collections indispensables à la formation et à la culture des citoyens de la commune ;
  • Faciliter l’accès à l’information et à l’éducation du public en mettant à sa disposition ses collections ;
  • Gérer, selon les règles de l’art, la Bibliothèque Municipale.

La Cellule Informatique

La Cellule Informatique

Noms du responsable

Fonction

Contacts

Missions

  • Identifier les besoins en équipements et logiciels ;
  • Concevoir le schéma directeur informatique ;
  • Elaborer les plans d’équipement informatique ;
  • Définir les spécifications de matériels et logiciels ;
  • Mettre en place les procédures de suivi et de maintenance du matériel ;
  • Définir les procédures de sécurité informatique ;
  • Organiser et suivre le travail du personnel du service informatique ;
  • Organiser les programmes internes de formation à l’utilisation des matériels et logiciels ;
  • Concevoir ou approuver les termes de références des travaux à sous-traiter ;
  • Assurer le suivi de la direction, de l’animation et du contrôle des activités de la Cellule Informatique ;
  • Concevoir l’interface du site web de la commune ;
  • Veiller à la fraîcheur des informations du site web.

La Cellule Informatique est située

Mairie de Dschang

Ouvert : Lundi – Vendredi, 7h30 – 15h30

Tel :

Le secrétariat général

Le secrétariat général

Placé sous l’autorité d’un secrétaire général, le Secrétariat Général est chargé :

  • De la coordination des services et de l’administration générale de la Commune ;
  • De l’approbation de la politique décidée par le Maire et de lui rendre compte au travers d’indicateurs de performance au moins une fois par trimestre ;
  • De veiller à la célérité dans le traitement des dossiers ;
  • De veiller à la définition et à la codification des procédures internes de la Commune ;
  • De l’équipement et de l’organisation matérielle des services ;
  • De procéder à l’évaluation périodique des activités des services sur la base des analyses prospectives des directeurs et des responsables des services rattachés ;
  • De veiller à la formation permanente des personnels ;
  • De définir en accord avec le Maire les ressources allouées aux services et d elui rendre compte de leur utilisation ;

Les services rattachés au cabinet du maire

Les services rattachés au cabinet du maire

La cellule de développement, de la coopération et de la communication

Noms du responsable

Fonction

Contacts

Missions

  • des projets de manifestations de promotion économique ;
  • du partenariat à l’international ;
  • de proposer, mettre en œuvre, suivre et animer des partenariats à l’international et les relations de jumelages ;
  • de proposer et développer des partenariats publics/privés en relation avec les services techniques et juridiques ;

La cellule de développement, de la coopération et de la communication est située

Mairie de Dschang

Ouvert : Lundi – Vendredi, 7h30 – 15h30

Le Bureau de la Police Municipale

Noms du responsable

Fonction

Contacts

Missions

  • de veiller au respect des mesures destinées à la sauvegarde de la morale et de la décence publique ;
  • de combattre l’occupation anarchique du domaine publique, des emprises réservées et des drains ;
  • de lutter contre la dégradation des infrastructures et équipements publics ;
  • de combattre l’insalubrité urbaine sous toutes ses formes ;
  • de lutter contre les nuisances publiques ;
  • de sensibiliser, d’informer et d’éduquer les populations en collaboration avec la cellule de Développement, de la coopération, et de la Communication ;
  • de réguler les désordres liés aux gares routières, aux aires de stationnement et à la circulation ;
  • de dresser des convocations ou amendes aux contrevenants

Le Bureau de la Police Municipal est situé

Mairie de Dschang

Ouvert : Lundi – Vendredi, 7h30 – 15h30

Tel :

 
   

La recette Municipale

Noms du responsable

Fonction

Contacts

Missions

  • recouvrement des recettes et du règlement des dépenses ;
  • de poursuivre les entrées des revenus et des sommes dues à la commune ;
  • d’assurer l’acquittement des dépenses ordonnancées par le maire dans les limites des disponibilités financières de la commune ;
  • d’effectuer un état des recettes et des dépenses mensuelles ;
  • d’effectuer des états financiers de rapprochement entre le bureau de l’Assiette et de la Fiscalité et la recette Municipale (établissement d’un mécanisme clair) ;
  • de formaliser les procédures d’élaboration du compte de gestion en analysant les procédures en place pour élaborer un manuel de procédures internes ;
  • de mettre en place, en relation avec le bureau de l’Assiette et de la Fiscalité une base de données des contribuables sur les différents types d’impôts et taxes ;
  • de développer, en relation avec le Bureau de l’Assiette et de la Fiscalité, un mécanisme de communication avec le CDI ;
  • de rationaliser les dépenses en relation  avec le bureau des Engagements et du Budget.

Elle comprend :

  • Un bureau du Recouvrement
  • Un Bureau du contrôle des Dépenses
  • Un bureau de la comptabilité et de la caisse.

La Recette Municipale est située

Mairie de Dschang

Ouvert : Lundi – Vendredi, 7h30 – 15h30

Tel :

La Comptabilité Matière

Noms du responsable

Fonction

Contacts

Missions

  • de participer à l’approvisionnement du service en fourniture et matériels ;
  • d’enregistrer et tenir le fichier des biens meubles et immeubles ;
  • de suivre leur utilisation ;
  • de réceptionner et gérer  les stocks de fournitures ;
  • de faire les inventaires
  • d’évaluer la qualité des fournitures et matériels.

La Comptabilité Matière est située

Mairie de Dschang

Ouvert : Lundi – Vendredi, 7h30 – 15h30

Tel :

Le cabinet du maire

Le cabinet du maire

Noms du responsable :

Fonction

Contacts

Missions

  • De veiller à l’application des instructions et directives du Maire et de lui rendre compte ;
  • D’assurer un suivi efficace de toutes les opérations de communication et relations publiques ;
  • De veiller aux affaires réservées du Maire ;
  • De veiller au courrier personnel du Maire ;
  • De veiller à l’emploi du temps et aux audiences du Maire ;
  • Du protocole.

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